Če prvič potujete v tujino, ne bo odveč, če uporabite storitve potovalnega operaterja. Takšna podjetja strežejo 2–10 destinacij in nudijo vizume, vozovnice in zemeljske storitve. Dobrega organizatorja potovanj odlikujejo brezhiben ugled, urejenost dokumentov in ugodne ponudbe.
Najprej je treba razjasniti razliko med organizatorjem potovanj in potovalnim agentom, saj so ti koncepti enakovredni za ruske popotnike.
Organizacija potovanja vključuje dogovor s hotelom v tuji državi, rezervacijo vozovnic pri prevoznikih in zbiranje paketa dokumentov za pridobitev vizuma. Vse to delo opravijo organizatorji potovanj, ki ponujajo dve do deset različnih turističnih destinacij.
Potovalne agencije se ukvarjajo samo s preprodajo že oblikovanih tur z različnimi paketi storitev. Če ste se že odločili, katero državo želite obiskati, se obrnite na organizatorja potovanj, ki služi tej destinaciji. Potovanja praviloma ne samo učinkovito organizira, temveč tudi daje koristne informacije, ki jih potnik potrebuje.
Kako izbrati zanesljivega organizatorja potovanj?
Najprej ne zanemarjajte moči od ust do ust. Če načrtujete potovanje po priporočilu prijateljev, jih vprašajte, čigave storitve so uporabljali, kaj jim je bilo všeč in kaj ne. Naredite malo raziskav: primerjajte najbolj vroče ponudbe na internetu, preučujte spletna mesta organizatorjev potovanj, ocenite popolnost informacij o organizaciji. Pomagale vam bodo tudi povratne informacije o delu podjetja na forumih in portalih za popotnike. Bodite pozorni ne samo na vznemirjenje, ampak tudi na negativno izkušnjo.
Obisk pisarne zanesljivega podjetja vam bo pustil prijetno izkušnjo. Poleg elegantne notranjosti bi morala obstajati tudi kakovostna storitev. Strokovnost svetovalca vam bo pomagala pri izbiri in dokumenti bodo v popolnem redu. Dober organizator potovanja v pogodbo ne bo vpisal podrobnosti drugih ljudi in bo celo predložil dovoljenje za opravljanje dejavnosti. V pogodbi bodo navedene storitve, ki jih potrebujete: rezervacija hotelske sobe in vstopnic, prevoz, izleti, dodatne želje.
Za kaj organizator potovanja ni odgovoren?
Da vas potovanje ne bo razočaralo, se ne zanašajte v celoti na organizatorja potovanj. Sami preučite tiste podrobnosti, ki niso odvisne od tega.
Preverite podrobnosti glede posebnosti in zakonodaje države, ki jo boste obiskali. Pazite, da v deževno sezono ne pridete do letovišča, pridobite vsa potrebna cepljenja, pripravite osebne dokumente, v zvezek vnesite najpomembnejše telefonske številke - konzulate in reševalne službe. Pazite, da ne boste po naključju tihotapili ali storili ničesar nezakonitega.
Preberite mnenja o prevozniški družbi in hotelu, v katerem nameravate bivati. Če se leti redno zamujajo in letala niso dovolj hranjena, pred podpisom pogodbe razmislite o drugih možnostih. Poiščite vse podrobnosti o hotelu, vse do lokacije sob in storitev, vključenih v ceno.
