Najprimernejša oblika organizacije potovanja je prek potovalne agencije, saj se hkrati znebite potrebe po samostojnem iskanju in rezervaciji hotela, nakupu vstopnic, zavarovanju sebe in prtljage, reševanju različnih vprašanj s konzulati in veleposlaništvi, itd. Toda ogled si morate urediti pravilno, tudi prek agencije, da ne boste izgubili denarja in ne bili razočarani na potovanju.
Navodila
Korak 1
Vaš prvi in najpomembnejši korak je izbira zaupanja vredne turistične agencije. Če bo zanesljiv, bo vaša tura dobro organizirana in na potovanju ne bo neprijetnih presenečenj. Dobra agencija ima odličen ugled pri strankah. Če želite zagotoviti, da so organizatorji usposobljeni, poiščite povratne informacije ljudi, ki so že uporabljali njihove storitve. Na tem področju bi morala agencija delati že dlje časa in ne gre le za poštenost in spodobnost zaposlenih, temveč tudi za izkušnje pri reševanju zapletenih vprašanj.
2. korak
Priporočljivo je, da agencijo obiščete, potem ko se odločite, v katerem kraju ali v kateri državi se želite sprostiti, kakšne vrste počitnic imate raje - izlet ali plažo, kakšne zahteve postavljate v kraju bivanja. Prvič, v tem primeru se boste počutili bolj samozavestno in ne boste imeli na voljo neprivlačne ture. In drugič, olajšali boste vodji, ki bo iskala možnosti, ki so primerne za vas.
3. korak
Običajno se ogledi naročajo v pisarni potovalne agencije, če pa ste že uporabljali njene storitve in poznate postopek, lahko naročilo opravite po telefonu ali prek spletnega mesta, elektronske pošte (če podjetje to dovoli).
4. korak
Izpolnite obrazec za rezervacijo potovanja in navedite vse svoje želje. Podpišete tudi predpogodbo, v kateri je zapisano, da želite rezervirati, za kakšno ceno, kdaj in koliko časa želite iti itd., Nato pa pričakujete odgovor organizatorja potovanja. Če potovalna agencija vztraja pri predplačilu in se odločite, da ga boste dali, zaprosite za dokumente, ki potrjujejo dejstvo plačila in navajajo, za kaj je bilo namenjeno. Toda običajno se v tej fazi ne plačujejo nobeni honorarji.
5. korak
Potovalno podjetje, ki sodeluje z vami, naroči pri organizatorju potovanj. Rezervacijo mora potrditi, tj. pripravljenost, da si zagotovite svoj sedež na letalu in hotelsko sobo. Običajno se to zgodi v enem dnevu ali malo dlje, če gre prošnja v drugo državo.
6. korak
Če se odpravljate na izlet v visoki sezoni ali okoli počitnic, je bolje, da rezervirate turo in s tem rezervirate zgodaj, saj se najprej prodajo dobra mesta v hotelih in morda dobite nekaj, po čemer povpraševanje ni zadnji trenutek. Če pa želite v tem primeru prihraniti na potovanju, poskusite dobiti vozovnico v zadnjem trenutku. Lahko dobite dober popust.
7. korak
Po potrditvi rezervacije se lahko obrnete na turistično agencijo in podpišete dogovor ter plačate ogled. Ne vleči, ker rezervacija se hitro odpove. Običajno je treba potovanje plačati v 2-3 dneh. Nekatere turistične agencije dovoljujejo obroke, t.j. Ogled lahko plačate po delih. V tem primeru bodite pozorni na klavzulo pogodbe, ki pravi o vaših obveznostih. Pove vam, kdaj morate plačati, ker če plačilo zamuja, boste morali plačati zamudo.
8. korak
Pazljivo preberite pogodbo. Vsebuje vse podatke organizatorja potovanj, njegove in vaše odgovornosti, postopek za ukrepanje v primeru višje sile. Tam je tudi vaša turneja v celoti opisana - datumi, kraj bivanja, obroki, izleti in druge odtenke. Navedeno je, kdaj in kako je treba plačati ogled, katere dokumente in v kakšnem časovnem okviru morate prinesti. Ne spreglejte odstavka, ki opisuje odpoved pogodbe na vašo pobudo. Če dvomite, da nekatere odtenke pravilno razumete, ne odlašajte z vprašanji, saj je to vaša pravica in vaš denar. Bolje, da se posvetujete z odvetnikom.
9. korak
Po celotnem plačilu prejmete vozovnico, dopis z opisom, kako ravnati v različnih situacijah v tujini, zavarovalno polico in letalske vozovnice ali vozovnice. Včasih bon, zavarovanje in letalske vozovnice izda predstavnik organizatorja potovanj na letališču. Toda o teh odtenkih bi se morali pozanimati v določeni agenciji.
