V skladu z delovno zakonodajo so zaposlenim, ki delo kombinirajo z uspešnim usposabljanjem v izobraževalnih zavodih z državno akreditacijo, zagotovljeni dodatni plačani dopust, ki mora biti pravilno formaliziran.
Navodila
Korak 1
Prvič, za izdajo študijskega dopusta je treba pridobiti potrdilo o odpoklicu od izobraževalne ustanove, v kateri dela študent. Vsebovati mora: priimek, ime, zaščitniško ime študenta, ki je poklican na sejo, obdobje študija (običajno 20–26 dni), številko potrdila o državni akreditaciji izobraževalne ustanove. To potrdilo navaja tudi osnovo za nadomestilo za izobraževalni dopust v višini povprečne plače.
2. korak
Nato zaposleni, ki mu je treba odobriti študijski dopust, napiše izjavo. Naslovljen mora biti na vodjo organizacije in sestavljen v skladu z razpisom, v katerem je navedeno obdobje študijskega dopusta. To prijavo zaposleni v kadrovskem oddelku vpiše v dnevnik vhodnih dokumentov.
3. korak
Nato se sestavi odredba o zagotovitvi dodatnega plačanega dopusta. Ta dokument ima enoten obrazec št. T-6. Navaja priimek, ime, patronim zaposlenega, ki mu je odobren dopust, obdobje počitnic, podlaga za odobritev počitnic - potrdilo, klic, izjava zaposlenega. Po podpisu glave se vrstni red evidentira v ustrezni reviji.
4. korak
Zadnja stopnja prijave študijskega dopusta je pridobitev potrdilnega potrdila, ki ga zaposleni priskrbi na koncu seje. Odsotnost tega dokumenta je lahko podlaga za zavrnitev nadomestila za dopust delodajalcu in tudi podlaga za izrekanje disciplinske sankcije zaposlenemu. Običajno so ustreznemu naročilu priloženi certifikat o odpoklicu, prošnja za dopust in potrdilo.