Ko se je treba na pot pripraviti zelo hitro, je pomembno, da postopek zbiranja organiziramo pravilno in da na nič ne pozabimo. Pretirano hitenje pogosto povzroča težave pri prehodu meje ali med potovanjem v drugo državo.
Najprej zberite vse potrebne dokumente in jih shranite v ločeno mapo. Če še niste uspeli dobiti vizuma ali potnega lista, to storite čim prej. V nasprotnem primeru je potovanje lahko moteno, ker v nekaterih primerih lahko traja nekaj dni, ampak več tednov, da izpolnite vse potrebne dokumente.
Ugotovite, katere stvari je prepovedano uvažati v državo, kamor nameravate iti, kot tudi izvažati iz nje. S sledenjem seznama prepovedanih predmetov se lahko izognete številnim težavam. Zlasti lahko obstajajo omejitve za uvoženo valuto in prepoved prevoza nekaterih zdravil in tekočin, vključno s celo parfumi.
Naredite seznam, kar potrebujete med potovanjem, in začnite spakirati. S seboj prinesite nekaj oblačil in obutve, obvezno navedite, kakšno bo vreme v mestu, kam se odpravljate, in kateri predmeti garderobe bodo najprimernejši. Za vsak slučaj vzemite nekaj zdravil: zdravila za lajšanje bolečin, antiemetike itd. Vaš lasten mini komplet za prvo pomoč je lahko zelo koristen na potovanju. Tudi če ste povsem zdravi, še vedno ni znano, kako bo podnebje druge države vplivalo na vaše telo. Za vsak primer vzemite predmete za osebno higieno. Na splošno ne sme biti preveč stvari - vzemite samo najnujnejše.
Vsaj pol ure preučite posebnosti države, kamor greste, še posebej, če se tja odpravljate prvič. Ne bo trajalo veliko časa, vendar vas bo rešilo morebitnih težav. Poznati morate zapletenost miselnosti in zakonodaje. Ne bo odveč prebrati o posebnostih odnosa do tujcev, pa tudi o sprejetem sistemu kretenj, da ne bi zašli v nered. Če ne poznate lokalnega jezika, s seboj ne pozabite vzeti fraze.
Kupite zvezek in si tam zapišite vse podatke, ki jih morda potrebujete. Tam naj bodo telefonska številka hotela, v katerem nameravate bivati, telefonska številka ruskega veleposlaništva v državi, kamor greste, itd. Obstajati mora tudi seznam predmetov, ki jih ni mogoče odnesti.
