Potovanje na službeni poti je dejavnost, na katero je treba dobro pripraviti. Najbolje je, da seznam potrebnih stvari sestavite vnaprej, saj od tega ni odvisno le udobje bivanja v drugem mestu, ampak tudi rezultat službenega potovanja.
Seznam stvari, ki jih boste potrebovali na službenem potovanju, je vedno odvisen od vaših posebnih okoliščin. Če želite predvideti vse in ničesar ne pozabiti, namenite več časa in pozornosti honorarjem. Vzemite si čas, da zberete vse naenkrat. Usedi se k počitku, sprosti se in ne skrbi. Zaprite oči in si poskusite predstavljati vsak korak vašega prihodnjega potovanja. Konec koncev, bolj skrbno se pripravite, bolj udobno in prijetnejše bo vaše službeno potovanje.
Dokumentacija
Med službenim potovanjem so najnujnejši dokumenti. Najprej v mapo ali aktovko shranite potni list, pooblastila in potni list. Ne pozabite na pisarniški material. S seboj vzemite zvezek in dve pisali.
Skrb za zdravje
S seboj vzemite s seboj majhen potovalni komplet za prvo pomoč. V neznanem mestu se lahko zgodi vse. Vanj vstavite najmanjši nabor zdravil glede na vaše individualne značilnosti in zdravnikova priporočila. Na poti boste morda potrebovali sredstva za lajšanje bolečin, kot je aspirin, s seboj pa prinesite tudi povoje, briljantno zeleno in aktivno oglje. Za vsak slučaj vzemite želodčni fermentor. Nenavadna hrana in vznemirjenje med potovanjem lahko povzroči bolečino in težo v želodcu.
S seboj vzemite samo najnujnejše
Glede na trajanje službenega potovanja in letni čas je odvisno predvsem število stvari v kovčku in oblačilih. Če morate v hotelu ostati en teden ali več, prinesite domov oblačila, kopalni plašč in copate. Malo verjetno je, da vam bo priročno, da ves čas sedite v poslovni obleki.
Na vsakem potovanju je denar najpomembnejši. Poleg gotovine boste morda potrebovali še plastično kartico. V nekaterih primerih je zanjo veliko bolj priročno plačilo. Poleg tega v torbo položite telefon, polnilnik, prenosnik ali tablični računalnik in fotoaparat.
Kaj vam lahko še koristi:
• Mini likalnik. Vsak hotel nima likalnika v sobi, zato morate pogosto stopiti v stik s recepcijo ali osebjem, ki ni vedno primerno, še posebej, če morate nekam zgodaj zjutraj ali pozno zvečer.
• Svečana obleka ali koktajl obleka.
• Higienski izdelki za ženske.
• Kozmetična torba. S seboj ne vzemite veliko kozmetike, ker gre za poslovno potovanje. Vzemite nekaj osnovnih izdelkov za nego kože in nekaj ličil. Morda vam bodo v pomoč nekateri odstranjevalci ličil, odstranjevalec laka za nohte, suh šampon in čistilo za roke. Vsa sredstva vzemite v majhnih potovalnih formatih, tako bo vaš kovček lažji.
• Majhen sušilec za lase. Včasih je odsoten iz hotelov.
• Manikirne škarje in pilica za nohte.
• Lahka zložljiva torba.
• Vitamin C in zdravila proti prehladu.
• Univerzalni adapter.
• Prenosna baterija.
